Mengelola OperasionalCopy Anchor Link

Halaman admin mengatur konfigurasi yang dipakai petugas sehari-hari. Lakukan perubahan secara bertahap karena template baru akan memengaruhi shift yang dibuka setelah perubahan tersebut.

Urutan setup yang disarankanCopy Anchor Link

1. Pastikan akun admin bootstrap sudah diubah username dan PIN-nya.
2. Buat atau verifikasi cabang pada menu Cabang.
3. Pastikan spreadsheet cabang dan folder Drive cabang/evidence tersedia.
4. Buat definisi shift pada menu Shift.
5. Tambahkan kategori SOP dan checklist point pada builder.
6. Tambahkan field handover yang wajib diisi.
7. Uji dengan membuka satu shift percobaan sebelum dipakai operasional.

Akun dan aksesCopy Anchor Link

Role admin mengelola konfigurasi dan dapat bekerja lintas cabang sesuai kebijakan aplikasi. Role petugas bekerja pada cabang yang ditugaskan. Perubahan role dan cabang akses dilakukan melalui menu Akun, bukan dengan mengubah cookie atau local storage.

Gunakan reset PIN atau force logout bila akun dicurigai bermasalah. Jangan menulis PIN, secret, atau token sesi ke audit log maupun tiket support.

Template shiftCopy Anchor Link

• Shift adalah induk template.
• Kategori SOP mengelompokkan pekerjaan.
• Checklist point mendefinisikan input seperti checkbox, angka, teks, pilihan, tanggal, atau foto.
• Handover field menentukan informasi yang harus diteruskan.

Arsipkan konfigurasi yang tidak dipakai lagi. Jangan menghapus konfigurasi yang sudah memiliki histori karena aplikasi akan menolak penghapusan untuk menjaga referensi laporan.

Arsip data tahunanCopy Anchor Link

Arsip dilakukan dari Pengaturan dan hanya oleh admin:

1. Pilih cabang dan tahun.
2. Jalankan Preview.
3. Tinjau jumlah sheet dan baris.
4. Jalankan Arsipkan Sekarang setelah data benar.

Arsip membuat spreadsheet salinan bertahun dan mencatat ID-nya di Registry. Data aktif tidak dihapus. Proses tetap harus dilakukan dengan backup dan preview, terutama untuk spreadsheet lama yang masih memakai mode monthly atau yearly.

Audit setelah perubahanCopy Anchor Link

Setelah membuat perubahan, buka satu shift uji dan periksa checklist, handover, foto, penutupan, laporan, serta audit log. Jika ada ketidaksesuaian, hentikan perubahan berikutnya dan gunakan Pemecahan Masalah.